Excelimport einer Planung
Import von bestehenden Projekten/ Stücklisten anhand einer Exceldatei
ePlato bietet Ihnen beim Projektimport zwei Excelvorlagen, mit denen Sie Artikel- bzw. Leistungsverzeichnisdaten unkompliziert importieren können. Nach Import wird automatisch ein Projekt mit der LV-Struktur generiert. Die Vorlagen finden Sie, wenn Sie den Button „Projekt importieren“ aufrufen. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit der Auswahlmöglichkeit eines privaten oder firmenübergreifenden Upload. Im nächsten Schritt sehen Sie das Importfenster. Unterhalb diesen Fensters können Sie die beiden Excelvorlagen herunterladen.
Nachfolgend werden die beiden Vorlagen genauer beschrieben:
Excelimport Projekt LV
Die Excelimport Vorlage besteht aus vielen verschiedenen Spalten, in denen Sie sämtliche Angaben zum LV machen können. Wichtig zu beachten ist dabei, dass Sie die zwei Pflichtfelder (rot markiert in der Exceldatei) ausfüllen müssen. Die übrigen Spalten können Sie nach Bedarf befüllen.
Sollten Sie zusätzlich zu den Pflichtfeldern die Artikelnummer eintragen, ist die Ergänzung des Herstellers ebenfalls notwendig. Nur so wird die Artikelnummer eineindeutig. Artikelnummern können generell mehrfach existieren und bekommen einen eindeutigen Bezug in Kombination mit dem Herstellernamen. Wenn Sie die GTIN ergänzen, benötigen Sie den Herstellernamen nicht. Die GTIN ist immer eineindeutig.
Übersicht der Spaltenbezeichnungen und deren Darstellung in ePlato und GAEB:
| Exceldatei | ePlato LV | GAEB |
|---|---|---|
| Dateiname | Projektname und LV Name | Beispiel |
| Hersteller | Bezug zu Ihren Artikeln wird hergestellt | Hersteller |
| GTIN | GTIN | GTIN |
| Artikelnummer | Ihre Artikelnummer des Produkts | Artikelnummer |
| Kurztext | Positionstext/Titel/Vorbemerkungskurztext/Ergänzungstext | Kurztext/Titel/Text |
| Langtext | Langtext des Artikels/ Beschreibung der Vorbemerkung | Langtext des Artikels/ Beschreibung der Vorbemerkung |
| Menge | Menge | Menge |
| Einheit | Einheit | Einheit |
| Preis (EP) | Preis (EP) | Preis (EP) |
| Preis (GP) | Preis (GP) | Preis (GP) |
| Preisbasis | Anzeige als „/100 Stk“ | Preisbasis |
| Positionsart* | Anzeige als entsprechende Positionsart | Kennzeichnung als entsprechender ItemType |
* Positionsart
- T1 = Titel, T2 = Untertitel, T3 = Titel 3. Ebene
- V = Vorbemerkung
- N = Normal
- A = Alternativ
- B = Bedarf
- K = Kommentar; analoger Textbaustein, der zur Position davor als Langtext ergänzt wird
Beispielhafte Angaben in der Excelvorlage Projekt LV
Excelimport Stückliste
Die Excelimport Stückliste ermöglicht eine vereinfachte Erstellung eines Leistungsverzeichnisses durch Import einer Artikelstückliste, die Sie beispielsweise aus einem Konfigurator erhalten. In der Datei werden die Menge, Hersteller, Kurztext sowie Artikelnummer benötigt.
